+7 (863) 206-70-99 +7 (960) 445-77-66 пн - пт, 9-00 - 18-00 без перерыва dekanat@znanie.org.ru

Полезные советы, позволяющие сделать работу в MS Word продуктивнее и проще

  • Благодаря одному простому способу возможен быстрый запуск программы MS Word. Откройте окно «Запуск программы», последовательно нажав клавиши Windows + R. В появившемся поле введите слово «winword» и нажмите клавишу «Enter» («Ввод»). Новый документ готов, можно приступать к работе!
  • Быстрая вставка даты. Нажмите комбинацию клавиш Shift-Alt-D. Актуальная дата будет вставлена в формате ДД.ММ.ГГ. Время вставляется в текст таким же образом, но с помощью комбинации Shift-Alt-T.
  • Простая замена текста, набранного заглавными буквами. Нередко, забыв выключить CAPS LOCK, пользователи набирают достаточно большой фрагмент текста, не глядя на монитор. До недавнего времени не оставалось ничего другого, как удалять текст, а потом набирать его заново. Теперь же можно просто выделить нужный фрагмент и нажать Shift-F3. Прописные буквы заменятся на строчные.
  • Ускорение курсора при перемещении по тексту. Зажмите со стрелкой клавишу Ctrl, и этот процесс существенно ускорится.
  • Защита документа при помощи водяного знака (Watermark). В меню «Разметка страницы» выбираем пункт «Подложка». Программой Word предусмотрено несколько типовых шаблонов, также вы можете создать собственный.
  • Быстрое увеличение масштаба в процессе работы в Word. Зажмите клавишу Ctrl и покрутите колесико мышки от себя. Если масштаб нужно уменьшить, действия такие же, но колесико нужно крутить в обратную сторону.
  • Выделение фрагментов текста, расположенных в разных частях документа. Удерживайте клавишу Crtl, после чего выделяйте требуемые части текста мышкой.
  • Просмотр текстов, скопированных в буфер обмена. Нажмите одноименную кнопку, находящуюся в левом верхнем углу экрана.
  • Повтор последней команды в Word. Используйте кнопку F4. При ее нажатии становится возможным применение стилей для непоследовательных отрезков текста, дублирование ввода текста, удаление одной или нескольких строк и многое другое.
  • Ударение в Word? Это просто! Установите курсор после той буквы, на которой нужно поставить ударение, после чего включите Num Lock и, зажав правый Alt, наберите 769. Ударение с наклоном влево ставится следующим образом: курсор располагается после ударной буквы, после чего на клавиатуре набирается код 0300. Нажимаете «Alt+X», и все готово.
  • Настройка верхней ленты с командами. Выбирайте в меню «Файл» раздел «Параметры» и подраздел «Настроить ленту». Добавляйте нужные функции или удаляйте те опции, которыми не пользуетесь.
  • Быстрое выделение больших фрагментов текста. Установите курсор в начало выделяемого участка и кликните в конце мышью при зажатом Shift.
  • Быстрое перемещение по документу. Для этого используют следующие комбинации: перейти на следующую страницу — Ctrl-Page Down, на предыдущую — Ctrl-Page Up, вверх и в конец документа — Ctrl-Home и Ctrl-End, соответственно.
  • Создание нового листа — комбинация Ctrl-Enter.
  • Изменение пути сохранения документов. По умолчанию все документы Word сохраняются в папку «Документы». Вы можете изменить эту опцию следующим образом: открываете меню «Файл» — раздел «Параметры» — подраздел «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выбираете нужную папку.
  • Установка пароля на документ. Перейдите во вкладку «Файл», выберите функцию «Защита документа». Придумайте пароль и установите его. Важно! Восстановить утраченный пароль невозможно. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы он легко запоминался. Пароль рекомендуется время от времени менять.
 
наверх